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<郵送・個人用>住民票の写し等郵便請求方法

公開日:2018年4月23日


 お仕事などで下関市役所市民サービス課・各総合支所市民生活課・本庁の各支所の開庁時間帯に 住民票をお受け取りになれない場合は、郵便請求することができます。

  • 郵便請求の際に必要なもの
  • 請求先
  • 注意事項など 
 
郵便請求の際に必要なもの
 
 住民票の写し等を郵便で請求する際は、以下の(1)~(4)を下関市役所市民サービス課市民係・各総合支所市民生活課市民係・本庁の各支所のいずれかにお送りください。
(1)住民票の写し等交付請求書(下部よりダウンロードできます。)
(2)手数料(定額小為替か普通為替)
(3)本人確認書類の写し
(4)返信用封筒


(1) 住民票の写し等交付請求書

 「住民票の写し等交付請求書」をダウンロードする場合は、下部のダウンロード項目をクリックしてください。  

便箋などの白い紙に、以下の内容をご記入いただいてもけっこうです。

必要な人の住所
 【例】下関市南部町1番1号
必要な人の氏名と生年月日
 【例】下関 花子(昭和33年3月3日生まれ)
必要な証明の種類と通数
 【例】下関 花子の住民票を1通
  (花子の生年月日:昭和33年3月3日)
使用目的(具体的に詳しく)
 【例】年金手続きのため
提出先
【例】日本年金機構○○事務センター
※本籍・筆頭者、世帯主・続柄の記載
 【例】全て記載
請求者の住所と氏名、印
(自署の場合は押印不要)
 【例】下関市南部町1番1号 下関 太郎  (自署の場合は押印不要)
必要な人からみた請求者の続柄
 【例】夫
昼間連絡のつく電話番号
 【例】083-231-1111

※外国籍の方については、「世帯主・続柄」「国籍・地域」「在留資格等」「通称の履歴」について、記載するかしないか選択していただくようになります。

(2)手数料
 下関市の住民票は1通300円です。手数料合計分の「定額小為替」(あるいは普通為替)をゆうちょ銀行で購入して、 同封してください。(受取人欄は空欄にしてください。)
 手数料は市区町村によって料金が異なる場合がありますので、下関市以外の市区町村に 請求される場合は、その市区町村にご確認ください。

(3)本人確認書類の写し
 住民票等を郵送で請求される場合、本人確認書類の写しを同封してください。
 本人確認書類とは、運転免許証・旅券・写真付きの住民基本台帳カード・ 国民健康保険被保険者証・後期高齢者医療被保険者証などです。
 下関市以外の市区町村に請求される場合は、請求先の市区町村にお問合せください。
(4)返信用封筒
 返信用の封筒には、請求者の住所・氏名をご記入の上、送料分の切手を貼付してください。なお、返送先が、 本人確認書類等に記載された住所と異なる場合は、その理由を明記してください。
 速達郵便を希望される方は、通常郵便料金に速達料金分を加えた額の切手を貼付ください。


 

注意事項など
  
・ 本人または同一世帯以外の方からの請求や、第三者からの請求には、委任状や関係を証明   する書類を添付いただく必要がありますので、ご注意ください。
 ・世帯全員のもの(謄本)とは、その世帯に記載されている方全部を写したものです。
 ・世帯の一部のもの(抄本)とは、その世帯に記載されている方のうち必要な方やその世帯から消除された方を写したものです。
・ 「本籍・筆頭者」「世帯主・続柄」は、記載することも省略することもできます。
・ 外国籍の方については、「世帯主・続柄」に加え、「国籍・地域」「在留資格等」「通称の履歴」についても、記載するかしないか選択していただくようになります。
請求先
表:下関市役所市民サービス課市民係・各総合支所市民生活課市民係・本庁の各支所の連絡先
名称
住所
郵便番号
電話番号
市民サービス課市民係
下関市南部町1番1号
750-8521
083-231-1190
菊川総合支所市民生活課
市民国保係
下関市菊川町大字田部734番地1
750-0313
083-287-4002
豊田総合支所市民生活課
市民国保係
下関市豊田町大字殿敷1918番地1
750-0421
083-766-2079
豊浦総合支所市民生活課
市民国保係
下関市豊浦町大字川棚6895番地1
759-6301
083-772-4015
豊北総合支所市民生活課
市民国保係
下関市豊北町大字滝部3140番地1
759-5592
083-782-1921
彦島支所
下関市彦島江の浦町一丁目3番1号
750-0075
083-266-5254
長府支所
下関市長府土居の内町1番6号
752-0974
083-245-0121
王司支所
下関市王司神田一丁目9番1号
752-0911
083-248-0211
清末支所
下関市清末陣屋5番20号
750-1152
083-282-1138
小月支所
下関市小月本町一丁目7番7号
750-1142
083-282-1120
王喜支所
下関市王喜本町二丁目15番10号
750-1114
083-282-1165
吉田支所
下関市大字吉田地方2499番地
750-1102
083-284-0125
勝山支所
下関市秋根南町二丁目4番33号
751-0872
083-256-2001
内日支所
下関市大字内日下1146番地5
750-0253
083-289-2011
川中支所
下関市綾羅木本町三丁目1番20号
751-0849
083-252-1353
安岡支所
下関市安岡駅前二丁目7番1号
759-6612
083-258-0317
吉見支所
下関市大字吉見下1533番地
759-6523
083-286-2511

添付資料を見るためにはビューワソフトが必要な場合があります。 詳しくはビューワ一覧をご覧ください。
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