変更申請

現在、受付中です。

変更申請の概要

　変更申請は、現在すでに登録している内容に変更が生じた場合に行っていただく申請です。

　申請は随時受け付けていますが、変更の事実発生後からの受付となります。

　また、変更があった場合に変更申請が必要な項目は、以下のとおりです。

• （1）本社（店）の商号または名称
• ​（2）本社（店）の所在地
• ​（3）本社（店）の代表者の役職、氏名
• ​（4）本社（店）の電話番号、Fax番号
• ​（5）実印（代表者印）
• ​（6）使用印鑑
• ​（7）支店、営業所等の名称
• ​（8）支店、営業所等の所在地
• ​（9）支店、営業所等の代表者の役職、氏名
• ​（10）支店、営業所等の電話番号、Fax番号
• ​（11）資本金
• ​（12）競争入札参加希望営業品目
• ​（13）担当者情報

申請の方法

　下関市では、各種申請の受付をインターネット申請で行っています。
　入札参加資格申請受付システムで変更申請の入力を行い、申請に必要な書類を郵送で市役所契約課へ提出することとなります。

　申請に当たっては、必ず「受付マニュアル（変更申請編） [PDFファイル／5.97MB]」をお読みください。

　※次のような場合には、インターネット申請ではなく、下の「変更申請に必要な書類」から「様式第4号　申請事項変更届」を直接契約課にご提出ください。

• 代表者印または使用印鑑のみを変更した場合

　※次のような場合には、変更申請（インターネット申請）の入力前に契約課へご相談ください。

• 法人の合併、分割、事業譲渡の場合
• 個人から法人または法人から個人に変更する場合
• 個人から個人への事業承継等の場合
• 登録の削除を希望される場合

申請の流れ

　ここからは実際の申請の流れを説明します。

申請に必要な書類の準備

　申請を行うに当たっては、下のファイルをダウンロードして、必要な書類を準備してください。
　入札参加者に必要な資格や営業品目の種類等については、下の各資料をご覧ください。

• 変更申請に必要な書類 [Excelファイル／173KB]
• 変更申請に必要な書類（記入例） [PDFファイル／595KB]
• 資料1　物品・役務業種分類表 [PDFファイル／267KB]
• 資料2　営業に必要な許可、認可、届出、資格等 [PDFファイル／100KB]

 入札参加資格申請受付システムでの変更入力

　書類の準備が整いましたら、入札参加資格申請受付システムで登録を行います。
　システムの入口は下のアイコンです。

　なお、実際の操作は、必ず「受付マニュアル（変更申請編） [PDFファイル／5.97MB]」をご覧になりながら行ってください。 　

  ＜外部リンク＞  

利用時間：平日8時30分～午後8時

 　上のアイコンから入札参加資格申請受付システムにログインし、「3　物品・役務」から「ログイン（登録申請）」へ進み、ログイン画面で「変更申請」を選択し、「受付番号」「ユーザID」「パスワード」を入力して送信します。

　「変更申請登録」画面が表示されるので、変更内容の入力を行ってください。

　入力が終了したら変更内容の確認を行い、確認画面を印刷してから登録をクリックしてください。印刷された後でなければ、登録をすることはできません。

　登録が完了すると、受付確認の通知が登録したメールアドレスに送信されます。

※一度変更申請の登録を行ったものについて、受理メールが届く前に申請の内容を修正したい場合は、申請書を修正する場合 [PDFファイル／371KB] をご覧ください。

※パスワードの有効期限は、パスワード変更を行った日から6か月です。6か月経過後にログインしようとすると、再度パスワード変更が発生します。
　パスワードを変更する場合は、「受付マニュアル（パスワード更新編） [PDFファイル／1.56MB]」をご覧ください。

申請書類の送付 

　システムの登録が終了したら、作成した変更申請書類と、登録の際に印刷した変更申請登録確認画面を必ず市役所契約課に送付してください。

　申請書類に不備がなければ、「申請受理完了メール」が届きます。また、その後、申請が認定されれば、「認定完了メール」が届きます。

　認定日以降、インターネットで登録情報を確認することができます。（入札参加資格申請受付システムにログインして、「申請内容確認」からご確認ください。）

パスワード等を紛失した場合

　パスワード、ユーザIDまたは受付番号を紛失してしまった場合は、再発行の手続きが必要となります。

　下の再発行申請書に必要事項を記入のうえ、市役所契約課までメール(kykeiyak@city.shimonoseki.yamaguchi.jp)または郵送にて提出してください。ユーザIDは登録した住所へ郵送でお送りしますので、84円切手を貼った返信用封筒を提出してください。

　入札参加資格申請受付システム用パスワード等再発行申請書[Excelファイル／40KB]

お問い合わせ先

申請に必要な書類に対する問い合わせ

総務部契約課　管理係

Tel 083-231-3138

Fax 083-231-2430

受付システムの操作に関する問い合わせ

ヘルプデスク

Tel 0570-666-598

受付時間：平日午前9時～正午
午後1時～午後5時30分