<郵送・個人用>住民票の写し等郵便請求方法

公開日:2019年3月1日

  • mixiチェック
  • Google Plus

 お仕事などで下関市役所市民サービス課・各総合支所市民生活課・本庁の各支所の開庁時間帯に住民票をお受け取りになれない場合は、郵便請求することができます。

 

・郵便請求の際に必要なもの

・請求先

・注意事項など

 

郵便請求の際に必要なもの

 

 住民票の写し等を郵便で請求する際は、以下の(1)~(4)を下関市役所市民サービス課市民係・各総合支所市民生活課市民国保係・本庁の各支所のいずれかにお送りください。

(1)住民票の写し等交付請求書(下部よりダウンロードできます。)

(2)手数料(定額小為替か普通為替、または現金)

(3)本人確認書類の写し

(4)返信用封筒

 

(1)住民票の写し等交付請求書

「住民票の写し等交付請求書」をダウンロードする場合は、下部のダウンロード項目をクリックしてください。

便箋などの白い紙に、以下の内容をご記入いただいても結構です。

 

必要な人の住所 【例】下関市南部町1番1号

必要な人の氏名と生年月日 【例】下関 花子(昭和33年3月3日生まれ)

必要な証明の種類と通数 【例】下関 花子の住民票を1通

使用目的(具体的に詳しく) 【例】年金手続きのため

提出先 【例】日本年金機構〇〇事務センター

※「本籍・筆頭者」、「世帯主・続柄」の記載 【例】全て記載

請求者の住所と氏名、印 【例】下関市南部町1番1号 下関 太郎 印(自署の場合は押印不要)

必要な人から見た請求者の続き柄 【例】夫

昼間連絡のつく電話番号 【例】083-231-1111

※外国籍の方については、「世帯主・続柄」、「国籍・地域」、「在留資格等」、「通称の履歴」について、記載するかしないか選択していただくようになります。

 

(2)手数料

 下関市の住民票は1通300円です。手数料合計分の「定額小為替」(あるいは普通為替)をゆうちょ銀行で購入して、同封してください(受取人欄は空欄にしてください)。または、現金を現金書留で送付してください。

 手数料は市区町村によって料金が異なる場合がありますので、下関市以外の市区町村に請求される場合は、その市区町村にご確認ください。

 

(3)本人確認書類の写し

 住民票等を郵送で請求される場合、本人確認書類の写しを同封してください。

 本人確認書類とは、運転免許証・旅券・マイナンバーカード・写真付きの住民基本台帳カード・国民健康保険被保険者証・後期高齢者医療被保険者証などです。

 下関市以外の市区町村に請求される場合は、請求先の市区町村にお問合せください。

 

(4)返信用封筒

 返信用の封筒には、請求者の住所・氏名をご記入の上、送料分の切手を貼付してください。なお、返信先が、本人確認書類等に記載された住所と異なる場合は、その理由を明記してください。

 速達郵便を希望される方は、通常郵便料金に速達料金分を加えた額の切手を貼付ください。

 

注意事項など

・本人または同一世帯以外の方からの請求や、第三者からの請求には、委任状や関係を証明する書類を添付いただく必要がありますので、ご注意ください。

・世帯全員のもの(謄本)とは、その世帯に記載されている方全部を写したものです。

・世帯の一部のもの(抄本)とは、その世帯に記載されている方のうち必要な方やその世帯から消除された方を写したものです。

・「本籍・筆頭者」、「世帯主・続柄」に加え、「国籍・地域」、「在留資格等」、「通称の履歴」についても、記載するかしないか選択していただくようになります。

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 請求先

 

下関市役所市民サービス課市民係・各総合支所市民生活課市民国保係・本庁の各支所の連絡先

 

・市民サービス課市民係

 750-8521 下関市南部町1番1号

 083-231-1190

・菊川総合支所市民生活課市民国保係

 750-0317 下関市菊川町大字下岡枝1480番地1

 083-287-4002

・豊田総合支所市民生活課市民国保係

750-0421 下関市豊田町大字殿敷1918番地1

 083-766-2079

・豊浦総合支所市民生活課市民国保係

759-6301 下関市豊浦町大字川棚6895番地1

 083-772-4015

・豊北総合支所市民生活課市民国保係

 759-5592 下関市豊北町大字滝部3140番地1

 083-782-1921

・彦島支所

 750-0075 下関市彦島江の浦町一丁目3番1号

 083-266-5254

・長府支所

 752-0974 下関市長府土居の内町1番6号

 083-245-0121

・王司支所

 752-0911 下関市王司神田一丁目9番1号

 083-248-0211

・清末支所

 750-1152 下関市清末陣屋5番20号

 083-282-1138

・小月支所

 750-1142 下関市小月本町一丁目7番7号

 083-282-1120

・王喜支所

 750-1114 下関市王喜本町二丁目15番10号

 083-282-1165

・吉田支所

 750-1102 下関市大字吉田地方2499番地

 083-284-0125

・勝山支所

 751-0872 下関市秋根南町二丁目4番33号

 083-256-2001

・内日支所

 750-0253 下関市大字内日下1146番地5

 083-289-2011

・川中支所

 751-0849 下関市綾羅木本町三丁目1番20号

 083-252-1353

・安岡支所

 759-6612 下関市安岡駅前二丁目7番1号

 083-258-0317

・吉見支所

 759-6523 下関市大字吉見下1533番地

 083-286-2511


 

  • このページについてのお問い合わせ
  • 市民部 市民サービス課
    Tel:083-231-1190
    Fax:083-235-1931