<郵送・法人用>戸籍証明書等郵便請求方法

　法人等が、その権利・義務関係に基づき、戸籍を郵送請求する方法について記載しています。正当な理由がないと交付できませんのでご注意ください。

• 郵便請求の際に必要なもの
• 注意事項など
• 請求先

郵便請求の際に必要なもの

　戸籍を郵便で請求する際は、以下の(1)～(7)を下関市役所市民サービス課市民係・各総合支所市民生活課市民国保係・本庁の各支所のいずれかにお送りください。

• (1)戸籍等交付請求書(下部よりダウンロードできます。)
• (2)請求事由に係る疎明資料
• (3)請求担当者の本人確認書類
• (4)請求担当者の代理権限確認書類
• (5)送付先所在地の確認書類
• (6)返信用封筒
• (7)交付手数料相当の定額小為替

(1)戸籍等交付請求書

　「戸籍等交付請求書」をダウンロードする場合は、下部のダウンロード項目をクリックしてください。

(2)請求事由に係る疎明資料

1. 債権を有する事実…契約書の写し、契約内容を記した書面で契約内容に相違ない旨の認証を行ったもの等
2. 当事者死亡の事実…住民票の除票の写し等
3. 相続関係の立証…戸籍謄抄本等、下位順位者に係る請求の場合は、上位順位者不存在(死亡・相続放棄)を証する書面(※相続関係については、下部の資料参照)

(3)請求担当者の本人確認書類

　運転免許証、マイナンバーカード、健康保険被保険者証(保険者番号及び被保険者等記号・番号を塗りつぶしたもの)の写し等

(4)請求担当者の代理権限確認書類

　代表者が担当者の場合⇒代表者事項証明書、登記事項証明書(いずれについても3か月以内の原本)

　従業員が担当者の場合⇒代表者事項証明書、登記事項証明書(いずれについても3か月以内の原本)

　代表者が作成した委任状、社員証の写しまたは在籍証明書(名刺は不可)

　※原本還付を求める場合は、原本の写しに相違ない旨の認証を行った謄本も併せて必要です。

(5)送付先所在地の確認書類

　登記事項証明書、パンフレット、ホームページの抜粋等(名刺は不可)

(6)返信用封筒

　送料分の切手を貼り付け、返信先を記載したもの(私書箱宛は不可)

(7)交付手数料相当の定額小為替

　戸籍450円、改製原戸籍・除籍750円、戸籍の附票の写し300円

注意事項など

　法定相続人を特定するための戸籍(改製原戸籍・除籍)については、謄本の請求に応じておりますが、既に特定された法定相続人の現在の状況を確認するための戸籍(改製原戸籍・除籍)及び附票の写しについては、原則抄本で対応させていただいております。

請求先（下記のいずれの窓口でもご請求いただけます。）

• 市民サービス課市民係
  750-8521　下関市南部町1番1号
  083-231-1190
• 菊川総合支所市民生活課市民国保係
  750-0317　下関市菊川町大字下岡枝1480番地1
  083-287-4002
• 豊田総合支所市民生活課市民国保係
  750-0421　下関市豊田町大字殿敷1918番地1
  083-766-2079
• 豊浦総合支所市民生活課市民国保係
  759-6301　下関市豊浦町大字川棚6895番地1
  083-772-4015
• 豊北総合支所市民生活課市民国保係
  759-5592　下関市豊北町大字滝部3140番地1
  083-782-1921
• 彦島支所
  750-0075　下関市彦島江の浦町一丁目3番1号
  083-266-5254
• 長府支所
  752-0974　下関市長府土居の内町1番6号
  083-245-0121
• 王司支所
  752-0911　下関市王司神田一丁目9番1号
  083-248-0211
• 清末支所
  750-1152　下関市清末陣屋5番20号
  083-282-1138
• 小月支所
  750-1142　下関市小月本町一丁目7番7号
  083-282-1120
• 王喜支所
  750-1114　下関市王喜本町二丁目15番10号
  083-282-1165
• 吉田支所
  750-1102　下関市大字吉田地方2499番地
  083-284-0125
• 勝山支所
  751-0872　下関市秋根南町二丁目4番33号
  083-256-2001
• 内日支所
  750-0253　下関市大字内日下1146番地5
  083-289-2011
• 川中支所
  751-0849　下関市綾羅木本町三丁目1番20号
  083-252-1353
• 安岡支所
  759-6612　下関市安岡駅前二丁目7番1号
  083-258-0317
• 吉見支所
  759-6523　下関市大字吉見下1533番地
  083-286-2511

ダウンロード

• 戸籍等交付請求書（法人用）(156KB)(PDF文書)
• 相続関係を証する書面（参考資料）(202KB)(PDF文書)