自治会結成に伴う各種届け出について

1．自治会結成に伴う各種届け出について

自治会の結成または異動があった場合は、次により届け出をしてください。

（注意）市連合自治会への「加入」または「未加入」によって提出書類が異なりますのでご注意ください。

（1）下関市連合自治会加入自治会

ア　新規に結成された場合

※所属自治連合会を通じて、連合自治会にご提出ください。

• （ア）加入届
• （イ）自治会役員選任届
• （ウ）自治会加入世帯数届
• （エ）自治活動業務 受任状兼口座振替依頼書
• （オ）自治会の区域及び町民館に関する調査票

イ　分離・合併・名称変更の場合

• （ア）加入届
• （イ）自治会役員選任届
• （ウ）自治会加入世帯数届
• （エ）自治活動業務 受任状兼口座振替依頼書
• （オ）自治会の区域及び町民館に関する調査票

ウ　会長の改選があった場合

• （ア）自治会役員選任届
• （イ）自治活動業務 受任状兼口座振替依頼書

エ　預金口座に変更があった場合

• （ア）自治活動業務 受任状兼口座振替依頼書

ダウンロード

• 自治連合会加入届(24KB)(Word文書)
• 自治会役員選任届(54KB)(Word文書)
• 世帯数届（前期分）(35KB)(Word文書)
• 世帯数届（後期分）(34KB)(Word文書)
• 口座振替依頼書(38KB)(Word文書)
• 自治会区域調査票(41KB)(Word文書)

オ　世帯数に増減があった場合（市役所広報戦略課に電話もしくはFaxにてご連絡ください）

（ア）市報等配布先変更連絡票

（2）連合自治会未加入自治会

ア　提出書類

　（ア）市報等配布先変更連絡票（市役所広報戦略課に電話もしくはFaxにて連絡）
　※市報配布先の届出がない場合、市報配布ができません。市報配布を希望される自治会におかれましては、必ず届け出をしてください。
　なお、届け出がない場合でも、市役所広報戦略課並びに各支所にて、市報の受け取りは可能です。

ダウンロード

市報等配布先変更連絡票(22KB)(エクセル文書)

（3）その他

　（ア）自治会役員選任届、自治会加入世帯数届、自治活動業務 受任状兼口座振替依頼書は、変更の有無にかかわらず、毎年ご提出いただく必要がございます。