<郵送・個人用>住民票の写し等郵便請求方法

ページID：0003471 更新日：2021年11月29日更新印刷ページ表示

　お仕事などで下関市役所市民サービス課・各総合支所市民生活課・本庁の各支所の開庁時間帯に住民票をお受け取りになれない場合は、郵便請求することができます。

郵便請求の際に必要なもの
請求先
注意事項など

郵便請求の際に必要なもの

　住民票の写し等を郵便で請求する際は、以下の(1)～(4)を下関市役所市民サービス課市民係・各総合支所市民生活課市民国保係・本庁の各支所のいずれかにお送りください。

(1)住民票の写し等交付請求書(下部よりダウンロードできます。)
(2)手数料(定額小為替か普通為替、または現金)
(3)本人確認書類の写し
(4)返信用封筒

(1)住民票の写し等交付請求書

「住民票の写し等交付請求書」をダウンロードする場合は、下部のダウンロード項目をクリックしてください。

便箋などの白い紙に、以下の内容をご記入いただいても結構です。

必要な人の住所
【例】下関市南部町1番1号
必要な人の氏名と生年月日
【例】下関　花子(昭和33年3月3日生まれ)
必要な証明の種類と通数
【例】下関　花子の住民票を1通
使用目的(具体的に詳しく)
【例】年金手続きのため
提出先
【例】日本年金機構〇〇事務センター
※「本籍・筆頭者」、「世帯主・続柄」の記載
【例】全て記載
請求者の住所と氏名、印
【例】下関市南部町1番1号　下関　太郎　印(自署の場合は押印不要)
必要な人から見た請求者の続き柄
【例】夫
昼間連絡のつく電話番号
【例】083-231-1111

※外国籍の方については、「世帯主・続柄」、「国籍・地域」、「在留資格等」、「通称の履歴」について、記載するかしないか選択していただくようになります。

(2)手数料

　下関市の住民票は1通300円です。手数料合計分の「定額小為替」(あるいは普通為替)をゆうちょ銀行で購入して、同封してください(受取人欄は空欄にしてください)。または、現金を現金書留で送付してください。

　手数料は市区町村によって料金が異なる場合がありますので、下関市以外の市区町村に請求される場合は、その市区町村にご確認ください。

(3)本人確認書類の写し

　住民票等を郵送で請求される場合、本人確認書類の写しを同封してください。

　本人確認書類とは、運転免許証・旅券・マイナンバーカード・写真付きの住民基本台帳カード・国民健康保険被保険者証・後期高齢者医療被保険者証などです。健康保険被保険者証や後期高齢者医療被保険者証等の写しを同封される場合は、保険者番号及び被保険者等記号・番号を塗りつぶしてください。有効期限は塗りつぶさないでください。

　下関市以外の市区町村に請求される場合は、請求先の市区町村にお問合せください。