住民票・戸籍の附票・印鑑登録証明書の電子申請制度について

ページID：0067573 更新日：2022年4月1日更新印刷ページ表示

住民票・戸籍の附票・印鑑登録証明書の電子申請制度

　インターネットで証明書交付の申請を行い、後日、窓口で証明書をお受け取りいただくサービスです。
　窓口で申請書を記入する必要がありません。
　受領場所によっては、午後7時まで（平日）、土曜日や日曜日等の受け取りが可能です。

申請者（申込者）

やまぐち電子申請サービスを利用し、証明書の交付申請を行う方

対象となる証明書

・住民票の写し（申請者本人または同一世帯員のもの）
・戸籍の附票の写し（申請者本人または同一戸籍に記録されている者のもの。ただし、本籍が下関市であるものに限ります。）
※「戸籍の附票の写し」は住所が記載されたもので「戸籍謄本・抄本」とは異なります。ご注意ください。
・印鑑登録証明書（申請者本人のもの）

証明書の受領者（受取人）

申請者本人または次に掲げる方（申請時に指定していただきます。）
•住民票の写し
申請者が受領を委任した同一世帯の者
•戸籍の附票の写し
申請者が受領を委任した同一戸籍の者
•印鑑登録証明書
申請者が受領を委任した者

証明書の受領場所・時間

次の場所でのお受け取りになります。（申請時に指定していただきます。）
　市民サービス課、菊川・豊田・豊浦・豊北総合支所市民生活課、本庁の各支所

　1．平日　午前8時30分～午後5時15分（各窓口）
　2．平日の午後5時15分～午後7時（各宿直室）
　3．土曜日・日曜日・祝日・年末年始　午前9時～午後5時（各宿直室）

　　※ただし、王司支所、清末支所、王喜支所、吉田支所、内日支所、安岡支所、吉見支所では1のみとなります。

証明書の交付期間

受付通知後から1週間以内にお受け取りください。
交付期間を過ぎた場合は、新たに申請が必要です。

証明書の受領に必要なもの

•受付時に通知される受付番号の控え
•手数料1通300円（おつりのないようにお願いいたします。）
•受取人の本人確認ができるもの（マイナンバーカード・運転免許証・住基カード（写真付）・特別永住者証明書・在留カード・旅券・身体障害者手帳なら1点、健康保険証・介護保険証・高齢受給証・住基カード（写真無）・福祉医療証・年金証書・年金手帳なら2点必要です。）
•印鑑登録証（印鑑登録証明書を受け取られる方のみ）

申請方法

下関市HPトップページの「電子申請」またはこのページの関連リンクからお進みください。

　申請された内容が住民票などの内容と異なる場合、また、指定した受領者が同世帯の方などでない場合等は、申請内容の補正をお願いすることになりますので、内容をよくご確認のうえお手続きください。
　申請内容に不備がなかった場合は、受付通知を送信しますので、受付番号を控え、1週間以内に証明書を受け取りにおこしください。